Przypomnienia zdrowotne — odrobaczanie, szczepienia i kowal

Odrobaczanie, szczepienia i wizyta kowala działają cyklicznie: robisz zabieg, a za kilka tygodni powtarzasz. Nose pilnuje tego cyklu za Ciebie. Zapisujesz, kiedy zabieg wykonano ostatnio i co ile się powtarza — od tej pory każdy, kto odpowiada za konia, dostaje wiadomość przed kolejnym terminem, a jeśli termin minie, przypomnienie wraca. Możesz też po prostu zaplanować datę — kowal umówiony na 3. — a przypomnienia pójdą za tą datą.

Nikt nie musi tego pamiętać. Nikt nie musi zaglądać do kalendarza na ścianie.

Jak dodać cykl

W zakładce Opieka przy koniu dodaj cykl zdrowotny. Każdy potrzebuje trzech rzeczy:

• Co — odrobaczanie, szczepienie albo kowal.
• Co ile — odstęp w dniach. Pole jest wstępnie wypełnione typową wartością (90 dla kwartalnego odrobaczania, 365 dla dorocznego szczepienia, 42 dla sześciotygodniowego cyklu kucia), więc w większości stajni można je zostawić bez zmian. Dostosuj je do tego, jak faktycznie pracujecie z weterynarzem.
• Kiedy wykonano ostatnio — punkt odniesienia, od którego liczony jest kolejny termin.

To ostatnie jest najważniejsze. Bez daty ostatniego wykonania nie ma od czego liczyć, więc cykl milczy — nie przypomni nikomu i nie pojawi się na liście terminów. Karta to sygnalizuje, więc jeśli jakiś cykl podejrzanie milczy, sprawdź to w pierwszej kolejności.

Kiedy wychodzą przypomnienia

To, ile wyprzedzenia dostajesz, zależy od tego, jak daleko od siebie są terminy, a nie od rodzaju zabiegu. Sześciotygodniowy cykl kucia nie potrzebuje dwumiesięcznego ostrzeżenia; doroczne szczepienie potrzebuje, bo trzeba się wpisać w kalendarz weterynarza.

Przy typowych ustawieniach stajni wychodzi więc tak: sześciotygodniowy cykl kowala dostaje jedno przypomnienie na tydzień przed; kwartalne odrobaczanie — dwa tygodnie i tydzień przed; doroczne szczepienie — dwa miesiące, miesiąc i tydzień przed.

Odstęp liczymy od jednego terminu do następnego — przy cyklu jest to po prostu jego interwał. Przy dacie zaplanowanej koniowi, któremu nigdy nie zapisano tego zabiegu, liczymy od dnia, w którym ją zaplanowano: umów coś na trzy dni naprzód, a na ostrzeżenie nie ma już miejsca — usłyszysz o tym dopiero, jeśli termin minie.

Jeśli termin minie, a nikt nie odnotuje wykonania, wszystkie trzy przypominamy jeszcze dwa razy: 3 dni po terminie, potem 7 dni po terminie.

Każde z nich wysyłamy raz. Ta sama wiadomość nie przyjdzie dwa razy, a oba przypomnienia „przed” nie trafią tego samego dnia.

Jeśli cykl zostanie dodany późno — powiedzmy, kowal na cztery dni przed terminem — dostaniesz jedno przypomnienie na czas, a nie serię zaległych powiadomień o dacie, o której nikt wcześniej nie wiedział.

Po 30 dniach przypomnienia się kończą. Po miesiącu kolejny e-mail niczego nie naprawi; termin pozostaje widoczny na tablicy opieki, dopóki ktoś się nim nie zajmie.

Zaplanowana data wygrywa z wyliczeniem

Kolejny termin cyklu to arytmetyka: ostatnie wykonanie plus interwał. Ale prawdziwe stajnie umawiają prawdziwe daty — kowal przyjeżdża 3., cokolwiek mówi wyliczenie. Zapisz to jako zaplanowane zdarzenie zdrowotne (zdarzenia zdrowotne), a przypomnienia pójdą za datą, którą naprawdę ustaliliście.

• Koń z planem, ale bez cyklu, też dostaje przypomnienie. Wcześniej jedyną drogą było najpierw ustawić cykl; teraz wystarczy sama zaplanowana data.
• Koń, który ma jedno i drugie, dostaje przypomnienie o planie, nie o wyliczeniu. Przesuń datę, a przypomnienia uzbrajają się na nową — a jeśli nowa data mieści się już w oknie przypomnienia, wyjdzie ono od razu.
• Przypominamy tylko o odrobaczaniu, szczepieniu i kowalu. Wizyty weterynarza, dentysty, fizjoterapeuty i zdarzenia rozrodu zapisują się i zostają w historii zdrowia konia, ale Nose nie wysyła o nich przypomnień — te zabiegi nie mają typowego cyklu, od którego można by liczyć. Formularz mówi to wprost przy wyborze rodzaju, więc nie czekasz na wiadomość, która nie przyjdzie.

Kto dostaje wiadomość

Wszyscy, którzy faktycznie odpowiadają za konia:

• Płatnik aktywnej umowy pensjonatu.
• Każdy właściciel i dzierżawca powiązany z koniem, który ma konto w Nose. Jeśli dzielicie konia, o odrobaczaniu dowiadujecie się wszyscy — zdrowie to nie tylko sprawa tego, kto płaci faktury.
• Administratorzy stajni — przy koniach należących do stajni oraz przy każdym koniu, którego nie ma komu powiadomić. Konie szkółkowe nigdy nie zostają bez przypomnienia.

Rodzice prowadzący konto dziecka również otrzymują swoje kopie.

Jak przychodzą

E-mailem, a jeśli zezwolisz na powiadomienia w telefonie lub przeglądarce — także jako powiadomienie push. Każda wiadomość podaje konia, rodzaj zabiegu i datę oraz prowadzi prosto we właściwe miejsce: pracowników stajni na tablicę opieki, właścicieli na stronę ich konia.

Wiadomości wychodzą o cywilizowanej porze: między 9:00 a 21:00 w strefie czasowej stajni, nigdy w środku nocy.

Odnotowanie wykonania

Po wykonaniu zabiegu wejdź w zakładkę Opieka przy koniu (albo w widok Zdrowie na stronie Opieka — rejestr zdrowia) i oznacz cykl jako wykonany. Nose przesuwa datę ostatniego wykonania, wylicza kolejny termin na podstawie Twojego odstępu i automatycznie uzbraja cały zestaw przypomnień na nowo. Nie trzeba niczego resetować.

Zapisanie wykonanego zdarzenia zdrowotnego robi to samo — przesuwa datę ostatniego wykonania w cyklu, a przy okazji zostawia zapis tego, co faktycznie podano. Nie musisz robić obu rzeczy.

Dokumenty tracące ważność

Ten sam mechanizm pilnuje dokumentów konia z datą ważności — paszportów, świadectw szczepień, ubezpieczeń. Tu wysyłamy jedno przypomnienie na 30 dni przed utratą ważności, bo załatwienie papierów zajmuje realny czas. Przedłużenie ważności dokumentu uzbraja przypomnienie ponownie, więc dostaniesz świeżą wiadomość o nowej dacie.

Jak je wyłączyć

Każdy decyduje za siebie. W ustawieniach powiadomień Twojego konta przełącznik Pensjonat — opieka i usługi obejmuje przypomnienia zdrowotne. Wyłączenie wycisza wyłącznie Twoją kopię — nie zatrzymuje przypomnień dla pozostałych osób i nie usuwa konia z tablicy opieki stajni.

Warto wiedzieć

• Przypomnienia zdrowotne wymagają włączonego modułu pensjonatu w stajni.
• Cykl bez daty ostatniego wykonania i bez niczego zaplanowanego nie przypomni nikomu. To najczęstszy powód, dla którego przypomnienie „nie przyszło” — a zaplanowanie kolejnej daty jest teraz drugim sposobem, żeby to naprawić.
• Rejestr zdrowia (widok „Zdrowie” na stronie Opieka) zawsze pokazuje pełny obraz — każdego konia tego rodzaju, z terminem albo bez — przypomnienia to sygnał, a nie ewidencja.
• Zmiana odstępu działa od kolejnego terminu; nie wysyła ponownie przypomnień o datach, które już minęły.

Powiązane

• Pensjonat Twojego konia (portal właściciela)
• Dla stajni: plany, kontrakty i opłaty
• Finanse — gdzie pojawia się wizyta weterynarza pensjonariusza, gdy zostanie rozliczona na właściciela.